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    3. 制作投標文件有哪些注意事項?

      在招投標過程中,最重要的環節莫過于投標,那么制作投標文件就成了最關鍵的步驟。很多企業在投標的時候,制作投標文件不夠嚴謹細心,就會導致投標失敗竹籃打水一場空。要知道,從投標文件的制作到標書信息整理 ,再到商務和技術資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關乎著投標最后的結果。所以制作投標文件時,爭取不要因為前期準備工作的原因而喪失投標資格。結合過往的招投標經驗,來談幾點有關制作投標文件的注意事項。

      制作投標文件有哪些注意事項?

      首先要明確分工。投標工作較為繁雜瑣碎,時間也緊迫,因此需要2-3個人分工、協作、配合才能完成??砂凑占夹g標和商務標的要求,對編制的內容進行分工,每個人負責相應的內容,并在規定時間內完成。其次參與編制投標文件的人員應熟悉招標文件的內容,無論負責哪一部分內容,都要圍繞著既定方案、招標文件的要求來編寫,積極響應招標文件的要求。一般要提前2至3天完成投標文件,以便有足夠的時間開展后期的查漏補缺工作。

      1、業績宜多不宜少

      在收集業績材料時,除了按照資格要求或評標辦法的業績要求收集足夠的資料,有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業績,不僅可以防止個別業績不符合評審要求而被廢標,還可向評委展示投標人豐富的經驗及綜合實力。

      2、服務方案要突出

      服務方案是投標文件核心競爭力的體現,也是編制人員編寫能力的體現,更是評標時考慮的主要因素之一。一份優秀的服務方案應邏輯清晰、層次分明,在對項目采購需求、評標辦法里的服務要求全面響應的基礎上,提出更全面、更優質的服務內容。因此,負責編制服務方案的人員可以是企業里經驗豐富的老員工,因為他們對自己企業比較熟悉,可以根據企業自身的特點,結合招標文件要求編寫服務方案,避免因缺乏經驗而導致不必要的返工;同時,他們可以幫助企業確保投標文件的質量,提高中標率。

      編制服務方案時,編制人員應仔細思考業主需要怎樣的服務,以便能夠完全地響應。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務要求描述不詳細的情況,可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款,進行調整后寫入方案中,或是在網上收集類似項目的投標文件,或許能有可以借鑒之處。

      3、要研究分析投標報價

      投標報價是投標文件較重要的部分,需要細致、科學、合理的編制。編制投標報價應針對不同的評標辦法、不同的地區慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如最低評標價法和綜合評分法的投標報價的區別是,前者基本上是基于成本價的計算,后者則主要是對業主的預算標底進行估算,其單價一般會比最低評標價法的單價高一些。初步報價提出后,應對其進行多方面分析,圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風險性,作出最終報價決策。

      4、最后要按照招標文件要求收集材料

      為避免因材料不全被廢標,投標人應嚴格響應評標辦法的每一個得分點,除了按照投標文件格式的要求收集材料外,還應全文檢查是否有遺漏的地方,及時補齊缺少的材料??梢钥紤]使用建查查這樣的大數據查詢工具,不僅可以查詢到建設單位的歷史建設項目的中標金額、中標單位等,還能了解建設單位的下浮率偏好,調整投標報價方案制作出更詳細的投標文件,以便于提高中標率!

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