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    3. 招標文件審核需要從哪幾個方面入手?

      招標文件是招投標過程中最重要的文件,招標文件的水平與質量關系到整個招投標活動的成敗。而文件審核是招標文件質量控制過程中一個十分重要的環節,在招標文件編制完成后,應當怎樣對招標文件進行審核以保證招標文件質量?下面招標代理小編從招標文件完整性、形式、合規性、實質和合理性等幾方面探討如何審核招標文件。

      招標文件審核需要從哪幾個方面入手?

      一、審核完整性

      無論什么文章,寫作都有相應的要求,而完整性就是最基本的要求,招標文件的編制也是一樣。檢查一本招標文件是否完整,主要是審核整個文件框架是否包括了法律法規中規定的內容。

      二、形式審核

      正如論文寫作,招標文件也有格式,封面上需載明工程名稱、招標人、招標代理人、發布日期、編制人、審核人、日期、簽章(或電子章),招標文件應當包含投標邀請書、投標須知、合同主要條款、商務標投標文件格式、技術標投標文件格式、技術條款、評標標準和方法、工程量清單(采用工程量清單招標的)、設計圖紙等。重點實質性內容用特殊字體醒目顯示。

      隨著電子招投標普及,尤其是房屋建筑和市政基礎設施工程,已可以使用電子招投標招標文件專用制作工具,固化鎖定格式,大大減輕了審核人員的工作量,江蘇省房屋建筑和市政基礎設施工程貨物、監理服務類已制定全省招標文件模板,正在進行宣傳工作,不久也將推出相應的招標文件專用制作工具。

      三、審核合規性

      招標文件是否合法合規,與政府采購項目的順利進行息息相關。不合規的文件可能會導致供應商的質疑投訴,以至于項目暫停延期。若沒有及時發現文件的問題,更嚴重的將是因不合法而導致重新開展采購,進而影響采購效率。

      四、實質審核

      實質審核主要是對招標文件具體內容進行全面細致檢查、核校,招標文件應當清晰、明確地載明:項目數量、規模、主要技術及質量要求;項目工期、投標保證金、履約保證金及招標時限;對投標人的資格和投標文件以及投標有效期限的要求;提交投標文件的方式、地點和截止時間;投標報價的要求及最高限價;評標依據、標準和方法、定標原則和確定重大偏差的主要因素;主要合同條款等。

      五、審核合理性

      需要根據招標項目的具體情況,認真分析。審核招標文件時首先要以采購人的角度,考慮到專用條款內容的必要性,其次要將自己放在供應商的位置,考慮到技術內容的合理性,這樣才能提高招標的成功率。因此招標文件一定要注意細節,技術規格等相關要求不能草率決定。對采購人提供的技術規格及需求,必須對相關內容的合理性進行審查把關,不能將拿到手的采購需求在文件中簡單地復制、粘貼。

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