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    3. 投標文件制作實用技巧,你掌握了多少?

      在招標過程中,投標人提交的每一份投標文件都體現了招標決策者和眾多專業人士的辛勤勞動,財力、物力昂貴,大多數投標人都珍惜每一次投標機會。然而,在具體的招投標實踐中,一些投標人屢戰屢敗,往往被以“廢標”來處理。關于投標文件制作的實用技巧,希望能幫助到大家,提高中標率。

      投標文件制作實用技巧,你掌握了多少?

      一、招標中碰到的幾個問題

      1.有的人在截標時間之后才送來文件,其實遲到一分鐘都不允許;

      2.標書規定,在投標書上必須有投標人或其授權的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標人忘了簽字,造成一個不可挽回的錯誤;

      3.制造廠授權書十分重要,但有的投標人沒有此授權,或拿了授權書,但沒有法人代表簽字,也被看成不合格的授權書;

      4.交期明顯與要求不符,使用戶單位不敢要這批設備;

      5.主要指標只有一項不合格,也被淘汰出局;

      6.投標保證金不足,或開立的銀行級別太低,亦成為廢標理由;

      7.在設備標中,如分幾個包,投標人可投其中一個包或全部的包,但一個包內的配制,一定要報齊;

      8;中標人的投標應當符合下列條件之一

      (一)能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;

      (二)能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低;但是投標價格低于成本的除外。

      由以上可以看出,光報價低,不能成為中標的理由,有的投標人在開標時聽到自己的報價低,以為十拿九穩了,這是不對的。

      二、制作投標文件應注意的問題

      1.對招標人的特別要求要注意,再決定是否投。如招標人在業績上要求投標人必須有幾個業績;如土建標,要求一級以上的施工資質;再如,要求投標人資金在多少金額以上。再如,參加國際標的必須獲得有進出口經營權的企業方可參加,等等。

      2.應認真領會

      1)前附表各要點

      2)招標文件各要點

      3)投標文件部分,尤其組成和格式

      4)保證金應注意開立銀行級別,金額夠不夠,幣種,以及時間

      5)文件遞交方式時間地點,以及密封簽字要求

      6)幾個造成廢標的條件

      7)參加開標儀式;

      8)積極作好澄清工作

      3.投標文件應嚴格按規定格式制作,如開標一覽表,投標函,投價表,資格聲明,授權書等,包括銀行保函格式亦有統一規定,不能自己隨便寫。

      4.技術規格的響應

      投標人應認真制作技術規格響應表,主要指標有一個偏離即會導致廢標。

      次要指標亦應作出響應;

      認真填寫技術規格偏離表,優多少,差多少

      5.價格的選擇

      應報出有競爭力的價格

      6.服務維修網點與承諾,一定要寫齊,包括備件供應與價格,有的報幾年內不變。

      培訓人員,時間、內容、培訓用儀器、地點是免費還是收費應分清。

      7.編制要點

      ①注意簽字與加蓋公章

      ②正本每頁小簽

      ③報價不能缺項

      ④正本與付本數量

      ⑤制造廠授權應正規,以制造廠的信函出具

      ⑥修改地方要簽字

      ⑦打印,裝訂成冊,密封

      ⑧開標一覽表與投標保函單獨封存

      ⑨提前送交投標文件

      ⑩有效期的計算,若60天,保函有效期則應為90天。

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