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    3. 電子招投標對于招標代理機構的影響與作用

      隨著科學技術的飛速發展,電子招投標在招投標活動中越來越多的被應用起來,電子招投標不僅改變了我們的招投標方式,對于招標人、投標人、招標代理等都有著不小的影響。那么,電子招標投標系統對招標代理企業有什么影響?

      電子招投標對于招標代理機構的影響與作用

      電子招標投標系統對招標代理企業的影響與作用

      電子招標投標是以互聯網為介質、以招標業務流程為基礎,實現招標投標各參與主體在線進行項目采購交易的電子商務活動,其實質是各參與主體的網絡協同作業。電子招標投標交易平臺是以數據電文形式實施招標投標交易活動,對招標代理企業的影響與作用主要體現在以下幾個方面:

      1.提高招標代理效率。

      電子招標投標系統致使招標采購內容標準化、業務操作規范化、文件資料格式化、業務流程固定化,大部分程序性工作由計算機取代,招標業務在程序性方面的工作將大大減少,較大程度地降低了不熟悉業務流程導致的操作風險,也較好地解放了招標業務人員的時間和精力,提高了招標采購工作效率。

      2.降低招標代理成本。

      電子招標投標交易平臺使用數據電文形式開展招標投標交易活動,足不出戶即可完成招標投標活動,減少了程序性方面的工作以及人力、財力的消耗;以電子標書取代傳統的紙質標書,節約了大量紙張和打印耗材,實現了綠色采購。因此,極大地降低了招標代理成本。

      3.規范招標代理操作。

      電子招標投標交易平臺實現了以互聯網為載體,在線按照以信息技術手段固化并且符合招標投標法律法規要求的業務流程進行規范化的業務操作。招標業務人員必須按照設定的流程進行操作,前一項工作沒完成,緊后工作則無法開始。這樣一方面可有效地減少業務人員工作的隨意性,有助于規范招標代理行為,從而避免業務人員因法律法規掌握不準和招標采購業務不熟練而造成的業務執行偏差。另一方面,電子招標投標給招標代理企業的管理者提供了新的管理手段。管理者通過電子招標投標交易平臺實現在線監管業務人員的工作質量,發現問題可以及時糾正,將問題消滅在萌芽狀態。

      4.降低招標代理風險。

      電子招標投標交易平臺打破了物理時空屏障,可溯可查,增強了信息的透明度,減少了人為干擾。避免了因信息不對稱而產生權力尋租的可能性,有效地防止個別招標代理人員與不法分子相互勾結,弄虛作假、暗箱操作、泄密串標事件的發生。

      5.提升市場競爭能力。

      電子招標投標交易平臺將招標代理企業置身于一個開放的電子商務市場中,使招標代理企業獲得提高網絡營銷能力和更多的發展機會。同時,讓招標代理企業能夠對自身業務發展有客觀、真實、準確地了解和認識。

      6.便于積累技術并獲取資源。

      電子招標投標交易平臺的在線業務數據可以幫助招標代理企業實現其業務技術的有效積聚和保存。同時,交易平臺的開放性可以讓招標代理企業獲得更多的潛在資源。通過交易平臺在線數據的實時更新、查找和統計功能,實現專有技術共享,克服了傳統紙質檔案信息的封閉、不流動的缺陷。

      7.市場競爭更加殘酷。

      電子招標投標系統在提高招標代理效率的同時,也使原來不太懂招標采購業務流程的電子商務企業和其他大型財團、行業龍頭或領先企業的采購部門也可以輕松開展招標采購業務。由此,導致僅靠人脈關系承攬業務、只能從事程序性招標代理服務并且市場占有率較低的招標代理企業將面臨很大挑戰。

      8.適用范圍有限。

      電子招標投標系統特別適用于采用通用技術進行工程建設和貨物制造的招標項目以及低價采購大宗燃料、原料或高價銷售大宗貨物等內容標準化、流程固定化的招標項目。但對于建設或制造方案復雜、需要采用具有知識產權的專有技術甚至專利技術才能達到采購或銷售目的的招標項目而言,電子招標投標就力所不及。另外,電子招標投標交易平臺的投資建立和運行維護費用比較高,這也阻礙了資金和技術有限的招標代理企業自行建立與管理電子招標投標交易平臺。

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