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    3. 電子招標與傳統采購招標的八大區別

      政府采購電子化招標會(通稱“電子招標”),即選用數據統計電文方法,依靠電子元器件招投標系統開展全部或者一部分招投標交易、公共服務體系和行政監督活動主題。與傳統購買方法比照,在文本文檔載體、操作步驟等方面存在明顯區別。

      電子招標與傳統采購招標的八大區別

      招標公示和購置文件辦理備案階段

      昆明為例,實際差別以下:

      傳統式購置方式:中介機構承擔定編招標公示和購置文件,報市行政機關核查,由市行政機關匯報市招監辦辦理備案。代理商機構編制招標文件時關鍵根據的是歷史時間文件或樣本,規范不統一。

      電子招標方式:昆明有關部門在《規范工程施工招標文件》的基本上做出調節和健全,公布了當地規范招標文件樣本。

      一是投標文件、資質審查文件、技術標文件、商務標文件等,均選用電子標書方式。招標人理應遞交材料正本和影印件,均須掃描儀成電子文本文檔并存儲為JPG文件格式黏貼到系統軟件中。

      二是招標文件、投標文件中規定簽字、蓋公章的,所有選用相對個人數字證書的電子簽字及簽名。

      三是在投標文件未予審理的情況層面,提升了“投標人出示的電子標書文件格式不符合規定和投標后沒法載入導進”等條文。

      除此之外,電子化系統軟件將全自動轉化成招標文件原稿,并自動合成招標文件,轉化成PDF文件格式,蓋章電子圖章,監督機構審批時只審批能換數據信息。

      第二,招標公示公布階段

      傳統式購置方式:由專職人員在政府采購有關新聞媒體上公布招標公示。

      電子招標方式:系統軟件將全自動開展公布。招標人或是其授權委托的采購代理組織理應在資格預審公示、招標公示或是投標邀請書中注明電子招標投標平臺交易的網站地址和瀏覽方式,供潛在性投標人參照。另外,依規務必開展公布招標的新項目,有關公示理應在電子招標投標平臺交易和特定媒體上同歩公布。

      第三,招標文件傳出階段

      傳統式購置方式:專職人員售賣招標文件(代寫標書,代做標書、標書制作公司),標書復印成本增加。

      電子招標方式:中介機構立即將資格預審文件、招標文件載入至電子招標投標平臺交易,供潛在性投標人免費下載或查看。投標人在網上自主選購,在線支付取得成功后全自動免費下載。

      第四,資格預審或招標文件的回應、改動階段

      傳統式購置方式:需機構標前答疑會,并逐一通告經銷商。

      電子招標方式:根據電子招標投標平臺交易公示回應或改動的內容,并且以合理方法(如短消息等)通告全部已免費下載資格預審文件或是招標文件的潛在性投標人。

      第五,投標階段

      傳統式購置方式:需打印裝訂兩份紙版投標(沒有響應)文件,并手簽、蓋公章、當場投寄。

      電子招標方式:制做電子投標書、電子簽名、在網上投寄。

      第六,投標階段

      傳統式購置方式:當場投標,很多紙版文件將提交給中介機構,經銷商報名參加投標會的成本費較高。

      電子招標方式:在網上投標,合理節約了旅差費。另外,經銷商自身對投標文件開展數據加密并自身解除,招標人能夠 在招標文件中確立投標文件解密不成功的挽救計劃方案。

      第七,投標階段

      傳統式購置方式:人工服務制做投標報表,評審團閱覽紙版標書自主評分,最終人工服務歸納得分。

      電子招標方式:評標委員會組員在依規開設的招標投標買賣場地登陸電子平臺交易開展投標。投標中必須投標人對投標文件回應或是表明的,招標人與投標人理應根據電子平臺交易互換數據信息電文。投標全過程中,系統轉化成投標報表、爬取數據信息,全自動開展橫著核對解析。評審團在電腦評分后,系統開展歸納。

      第八,校準階段

      傳統式購置方式:手工制作定編評標報告,由專職人員公布中標(交易量)公示,并且以傳真電話的方式通告中標人領到中標(交易量)通知單。

      電子招標方法:系統軟件轉換成評標報告、中標公示等,系統軟件依據電子郵箱、短信的方法發送給相對性代理商。中標人最終確立后,將依據電子平臺交易,以數據統計電文方法向中標人傳來中標通知單,并向未中標人傳來招標結果通知書。最終,招標人根據電子平臺交易,以數據信息電文方式與中標人簽合同。

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